Skaidrumo ir antikorupcijos politika, jos diegimas grupės įmonėse bei žingsniai, siekiant užtikrinti skaidrumą pirkimuose ir verslo aplinkoje yra svarbi grupės veiklos dalis.
„Ignitis grupės“ valdyba patvirtino grupės
Nulinės tolerancijos korupcijai politiką ir viešai įsipareigojo sąžiningai laikytis su veikla susijusių teisės normų, įskaitant antikorupcines, kovoti su korupcija ir įgyvendinti antikorupcines priemones. Politika taikoma visiems darbuotojams, rangovams, tiekėjams, konsultantams, kitiems tarpininkams.
Mes netoleruojame jokių korupcijos apraiškų ir pasisakome už aukštus etikos, sąžiningumo ir skaidrumo veikloje standartus. Mums svarbu dirbti sąžiningai, skaidriai ir kurti patikimus ryšius – su savo klientais, partneriais, tiekėjais, institucijomis. Todėl siekiame, kad rinkoje, kurioje veikiame, būtų laikomasi etikos ir skaidrumo principų, pirmiausia – netoleruojama korupcija. Įmonių grupė neremia ir susilaiko nuo bet kokių įtakos formų – tiek tiesioginių, tiek ir netiesioginių – politikams ar politinėms partijoms.
Politikos diegimas
Grupėje aiškiai reglamentuota tvarka dėl galimų / negalimų dovanų bei kitų naudų, darbuotojai edukuojami apie kovos su korupcija svarbą. Visi grupės naujokai privalo susipažinti su Nulinės tolerancijos korupcijai politika bei dalyvauti privalomuose antikorupcijos ir verslo etikos mokymuose, yra paskirti asmenys, atsakingi už šios politikos įgyvendinimą. Grupėje veikia vidaus padalinys, kurio viena iš pagrindinių užduočių yra antikorupcinė veikla (švietimas, pažeidimų nustatymas, tyrimas, bendradarbiavimas su teisėsaugos institucijomis ir pan.).
Yra įdiegti kompleksiniai vidaus kontrolės mechanizmai, skirti stebėti ir nustatyti galimus korupcijos rizikos veiksnius, nuolat vykdoma veiklos kontrolė, tobulinami veiklos procesai. Grupės įmonėse, pasikvietus pranešėjų iš, pvz., Specialiųjų tyrimų tarnybos, organizuojamos antikorupcijos paskaitos vadovams ir su klientais dirbantiems darbuotojams. Prevencijos tarnybos darbuotojai grupėje veda privačių interesų derinimo, asmens duomenų apsaugos, fizinės ir informacinės saugos mokymus.
2015 metais „Ignitis grupė“ prisijungė prie Tarptautinės korupcijos suvokimo savaitės (angl. „International Fraud Awareness Week“). Šia akcija grupė tęsė darbuotojų švietimą korupcijos suvokimo srityje, skatino darbuotojus domėtis korupcijos daroma žala, atpažinti jos apraiškas, nelikti abejingais.
- Tarptautinę korupcijos suvokimo savaitę kasmet organizuoja Sertifikuotų sukčiavimo vertintojų asociacija (angl. Association of Certified Fraud Examiners, ACFE). Jos duomenimis, „tipinė organizacija dėl sukčiavimo kasmet praranda 5 proc. pajamų“. ACFE pasitikėjimo linijas įvardija kaip vieną efektyviausių sukčiavimo nustatymo būdų. Asociacijos atlikto tyrimo duomenimis, paprastai 40 proc. visų sukčiavimo atvejų nustatoma gavus pranešimą „Pasitikėjimo linija“. Daugiausia, 49 proc. pranešėjų, būna įmonės darbuotojai.
Informavimas apie galimus pažeidimus
Apie galimus korupcijos atvejus grupė skatiname pranešti elektroniniu paštu
pasitikejimolinija@ignitis.lt arba telefonu +370 640 88889. Šiais kontaktais gali naudotis gali tiek darbuotojai, tiek visos suinteresuotosios šalys – telefono numeris ir el. pašto adresas skelbiami viešai interneto svetainėje. Grupė įsipareigoja saugoti pranešimų teikėjų konfidencialumą.
„Ignitis grupės“ įmonės dalijasi antikorupcijos diegimo ir iššūkių valdymo patirtimi tarpusavyje bei su kitomis šalies įmonėmis – dalyvaudamos Lietuvos atsakingo verslo asociacijos (LAVA) veikloje.
Skaidrumo didinimas pirkimuose
Centralizuotą pirkimų funkciją vykdo viena iš grupės įmonių – UAB „Ignitis grupės paslaugų centras“. GPC vykdo pirkimus ir teikia prekių, paslaugų arba darbų viešųjų pirkimų planavimo ir vykdymo paslaugas. Visi grupėje atliekami viešieji pirkimai yra centralizuoti, pirkimų procesai – standartizuoti ir sukoncentruoti vienoje internetinėje platformoje.
Siekiant užtikrinti skaidrų ir atvirą viešųjų pirkimų procesą bei atvirą dialogą, GPC kasmet kviečia tiekėjus į informacinius susirinkimus, kurių metu pristatomi planai, naujienos ar pokyčiai, detaliai pristatomi grupės perkančiųjų organizacijų planuojami didelės vertės pirkimai.
Siekiant užtikrinti skaidrų ir atvirą viešųjų pirkimų procesą bei atvirą dialogą, GPC kasmet kviečia tiekėjus į informacinius susirinkimus, kurių metu pristatomi planai, naujienos ir pokyčiai, detaliai pristatomi grupės perkančiųjų organizacijų planuojami didelės vertės pirkimai. Grupės perkančiosios organizacijos Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVPIS) priemonėmis skelbia visų pirkimų, išskyrus mažos vertės pirkimus, techninių specifikacijų projektus, o apie jų paskelbimą papildomai informuoja savo tinklapiuose, teikia pirkimų procedūrų ataskaitas ir informaciją apie vykdomus pirkimus.
Pirkimuose dalyvaujantys tiekėjai turi patvirtinti, kad tiekėjas bent 5 metus nedalyvavo jokioje veikloje, susijusioje su korupcija, kyšininkavimu, sukčiavimu, mokesčių nemokėjimu ar pinigų plovimu (kaip nurodyta Europos tarybos direktyvos 2004/18/EB 45 str. 1 dalyje). Stambių rangos darbų paslaugų tiekėjai tai pat turi pateikti standarto LST EN ISO 9001:2001 (ISO 9001:2001) ar lygiaverčio standarto sertifikatus arba lygiaverčius dokumentus, išduotus Europos Bendrijos valstybėse narėse, patvirtinančius, jog tiekėjo kokybės vadybos sistema atitinka atitinkamo standarto reikalavimus (pateikti sertifikatų kopijas).
Rangos darbus perkančios grupės įmonės reguliariai atlieka rangovų, su kuriais bendradarbiaujama, vertinimą, taip pat nuolat vykdo tiekėjų kvalifikacijos vertinimą. Teisės aktų reikalavimų laikymasis ir aplinkosauginis sąžiningumas yra vienas svarbiausių verslo partnerių privalumų ir sutartyse keliamų reikalavimų.
Beprecedentė iniciatyva – koreguoti problemines sritis
-
2015 m. pabaigoje GPC atliko grupės perkančiųjų organizacijų per metus vykdytų sutarčių patikrinimus ir nustatė, jog kai kurių sudarytų sutarčių vertės buvo viršytos (sutartys nebuvo nutrauktos, pasibaigus numatytai jų apimčiai). Siekdama kuo skaidresnio Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimų įgyvendinimo, „Ignitis grupė“ savo iniciatyva kreipėsi į Viešųjų pirkimų tarnybą informuodama apie galimus pažeidimus ir pristatė jau įgyvendinamus pakeitimus, leisiančius ateityje išvengti pažeidimų: papildomas sutarčių kontrolės priemones, leisiančios kokybiškiau sekti sutarčių vykdymą ir laiku užkirsti kelią panašiems pažeidimams. Dalis medžiagos perduota ir teisėtvarkos institucijoms, atsakingiems darbuotojams pritaikyta teisės aktuose numatyta atsakomybė (drausminės nuobaudos).
Antikorupcinė veikla – įvertinta
2015 m. „Ignitis grupė“ buvo pripažinta viena iš geriausių viešai atsiskaitančių didžiųjų įmonių Lietuvoje – „Transparency International“ Lietuvos skyriaus atliktame įmonių atskaitingumo tyrime grupė užėmė antrą vietą.
Kaip teigiama
tyrimo pristatyme, švediško kapitalo bankas „Swedbank“ (91 balas) ir Lietuvos valstybės valdoma bendrovė „Ignitis grupė“ (81 balas) yra geriausiai viešai atsiskaitančios didžiosios įmonės Lietuvoje, rodo „Transparency International“ Lietuvos skyriaus atliktas Lietuvoje veikiančių
įmonių atskaitingumo tyrimas. Ketvirtadalis visų vertintų įmonių gavo 0 taškų.
Tyrime vertinta 41 didžiausia įmonė, Lietuvoje veikianti žemės ūkio, naftos ir chemijos pramonės, bankininkystės, prekybos ir kituose sektoriuose. Šių įmonių interneto svetainėse žiūrėta, kiek informacijos jos atskleidžia apie tai, kaip suvaldo korupcines rizikas, kiek informacijos atskleidžia apie savo organizacinę struktūrą ir finansus.
Vertinant informacijos viešumą geriausiai pasirodė maisto pramonėje (vidurkis – 15,75 balų iš 100 galimų) bei chemijos pramonėje (15,6 balų) veikiančios bendrovės. Apie savo įmonėje taikomas antikorupcines priemones išsamiausiai informuoja AB „Swedbank“ (100 balų), apie organizacinę struktūrą – Lenkijos kapitalo bendrovė „Orlen Lietuva“ (90 balų), apie sumokamus mokesčius, investicijas ir kitus finansus – UAB „Ignitis grupė“ (100 balų). Plačiau:
http://www.transparency.lt/imoniu-atskaitingumas/.
